ページの先頭です。 メニューを飛ばして本文へ
コンタクトセンター
ホーム
現在地 トップページ > 各種申請のご案内(短期・長期・貸付) > 長期給付 > 在職中の方の年金関係手続き > 地方公務員前歴の届出(長期組合員になられた方のみ)

本文

地方公務員前歴の届出(長期組合員になられた方のみ)

ID:0009175 更新日:2026年2月2日更新 印刷ページ表示

地方公務員前歴の届出

届出が必要な方

防衛省に採用または転入される前に、過去に地方公務員等であった期間がある方

  • 3号厚生年金(地共済)と2号厚生年金(国共済)は通算関係があるため、3号厚生年金(地共済)の加入歴をお持ちの方が2号厚生年金(国共済)に就職した場合、年金の権利を移管するための届出が必要になります。
  • 直近の公務員前歴が国家公務員の場合は、地方公務員等の前歴があってもお手続は不要です(前職の国家公務員共済組合で手続済のため。)。
    <届出が不要な例> 地方公務員→他省庁国家公務員→防衛省

※ 短期組合員として採用された方はお手続不要です。

  • 実際に地方公務員として勤務されていなくても、離婚時の年金分割により地方公務員のみなし期間を有する方(第3号厚生年金被保険者期間について、第二号改定者として分割を受ける方)が防衛省共済組合の組合員となった場合も届出が必要です。
  • 地方公務員の勤務歴があっても、共済組合員(公務員厚生年金)ではなく、一般厚生年金が適用されている場合があります(非常勤職員の場合など。)。
    不明な場合は「ねんきん定期便」等で加入していた年金制度をご確認いただくか、お勤めであった地方公務員共済組合のご担当者の方にご確認ください。
  • お勤めであった地方公務員共済組合のご担当者の方にご確認ください。

必要手続

年金受給権の発生前後でお手続が異なります。「長期組合員資格取得届」以外は電子申請の対象外ですので、ケースに応じて必要書類をご記入の上、市ヶ谷センター年金担当はご提出ください。ご提出ください。

手続き時の注意事項

  • 書面(紙)記入時、消せるボールペンは使用しないでください。
  • 書面(紙)を修正の際は、修正ペン・修正テープ等は使用せず、二重線抹消してください。訂正印は不要です。
  • 書面(紙)申請の書類の「個人番号」欄に個人番号を記入する方は、基礎年金番号を証する書類に代えて個人番号法第16条に基づく本人確認資料(マイナンバーカード(両面)等)の写しの添付が、「基礎年金番号」欄に記入する方は基礎年金番号のわかるものの写しの添付が必要です。

* 個人番号(マイナンバー)関係について

  • 担当から連絡させていただく場合がございますので、連絡先電話番号を忘れずにご記入ください。(様式に内線番号8-××-××××を追記していただいた場合、内線番号優先で連絡いたします。)

全員提出

長期組合員の資格を取得するため、電子申請によりお手続きをしてください。
電子申請ができない場合は「長期組合員資格取得届」(書面)を市ヶ谷センター年金担当あてご提出ください。
「長期組合員資格取得届」は採用日から5日以内にご提出ください。

申請方法

電子申請

(電子申請フォームへ)<外部リンク>

書面(紙)申請

(電子申請できない方に限ります)

「長期組合員資格取得届」 [PDFファイル/228KB] 記入例 [PDFファイル/455KB]

次の該当事由に当てはまる必要書類(電子申請の対象外)をご提出ください。

  • 様式の「長期組合員番号」欄は空欄でご提出ください。
  • 前歴の共済組合名、支部名が正確にわからない場合は、加入していた地方公務員共済組合名および勤務先部署名等を具体的にご記入ください。空欄のまま提出されますと年金加入記録に影響を及ぼす可能性がございます。
必要書類一覧

該当事由

必要書類

地方公務員から1日も空けずに防衛省の組合員となった方

「組合員転入届出書」 [PDFファイル/225KB] 記入例[PDFファイル/563KB]​

地方公務員から1日以上空けて防衛省の組合員となった方

地方公務員のみなし組合員期間を有する方

「前歴報告書」 [PDFファイル/192KB] 記入例 [PDFファイル/300KB]

 

参考

地方公務員の職員区分

加入共済組合

東京都(区)職員

東京都職員共済組合(1組合)

道府県職員(地方団体関係団体職員)

地方職員共済組合(1組合)

政令指定都市(昭和57年以後に指定された指定都市を除く)職員

指定都市職員共済組合(10組合)

 札幌市、横浜市、川崎市、名古屋市、京都市、大阪市、神戸市、広島市、北九州市、福岡市

旧市町村職員共済組合法の規定の全部の適用除外の市職員

都市職員共済組合(3組合)

 北海道都市、仙台市、愛知県都市

市町村職員

市町村職員共済組合(47組合)

(指定都市職員共済組合及び都市職員共済組合の対象職員を除く)

警察職員

警察共済組合(1組合)

教育職員

公立学校共済組合(1組合)

年金受給権が発生している方

国共済加入の翌月から国共済により年金を支払うこととなりますので、手続が遅れますと3号厚生年金から支給されている年金が過払いとなり、返還が必要となります。

該当の方は速やかに必要書類をご記入の上、市ヶ谷センター年金担当へ提出をお願いいたします。

必要書類

必要書類

(1) 「厚生年金・共済年金決定請求書(転入者用)」 [PDFファイル/254KB]

(2) 「再就職届」 [PDFファイル/261KB] 記入例[PDFファイル/315KB]

(3)  年金証書(3号厚生年金発行分)の原本

Adobe Reader<外部リンク>
PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe社が提供するAdobe Readerが必要です。
Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先からダウンロードしてください。(無料)

防衛省共済組合のおすすめ閉じる